Como observei elementos interessantes e necessários a concepção, detalhamento e monitoramento de projetos compartilho aqui o conteúdo.
ELEMENTOS DO ESCOPO
1. Definição do problema ou situação geradora do projeto (problema, necessidade, desafio, oportunidades);
2. Justificativa (o porquê) do projeto (que pode conter um diagnóstico da situação inicial, também denominado de baseline ou “linha de base”);
3. Objetivos geral e específicos do projeto (a razão de ser e o para quê);
4. Resultados esperados com a realização do projeto (diretamente relacionados com os objetivos específicos do mesmo);
5. Abrangência do projeto (público alvo e caracterização da extensão e área de atuação do projeto);
ELEMENTOS DO PLANO DE AÇÃO
6. Desdobramento de atividades e tarefas (detalhamento de grandes ações em pacotes de trabalho);
7. Estimativa de prazos (determinação de tempos e prazos para ações, atividades e tarefas);
8. Estimativa de custos e recursos (determinação de custos e recursos físicos e humanos requeridos para a execução das diversas tarefas);
9. Rede de Tarefas (“mapa do projeto”, contendo sequência e interdependência de todas as tarefas, com identificação das tarefas críticas);
10. Cronograma (linha de tempo do projeto, com detalhamento de início e fim de atividades e tarefas, atribuição de responsáveis, etc.)
ELEMENTOS DO PLANO DE MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO (PMA)
11. Matriz de Resultados e Produtos (quadro com resumo dos resultados e produtos)
12. Planilha de Procedimentos de Monitoramento (com indicadores e instrumentos de coleta de dados)
13. Planilha de Procedimentos de Avaliação (com indicadores e instrumentos de coleta de dados)
14. Análise de risco (avaliação dos efeitos de hipóteses condicionantes no desenvolvimento do projeto)
Clique aqui para acessar o pdf que está disponível no site: http://www.tecnologiadeprojetos.com.br
Outro ponto muito interessante é a ferramenta disponibilizada pelo site para criação de um plano de projeto relatada neste link, que disponibiliza o Sistema Skopos de Projetos, no endereço http://www.sistemadeprojetos.com.br/ , que pode ser usado livremente para elaboração de um Plano de Projeto.
Segundo o site do sistema Skopos, projetos nas áreas educacional e social possuem diferenças significativas em relação a projetos nas áreas de engenharia e empresarial. O Modelo Skopos de Plano de Projetos leva em conta essas diferenças, adequando a estrutura do plano às necessidades e características do projeto. Além disso, é possivel personalizar o sistema para cada instituição que faz utilização do mesmo, clique aqui, para ver um exemplo de personalização feita pelo governo de Minas Gerais com o projeto Caminho das Águas que é um dentre vários projetos que podem ser observados.
Acredito que estas informações servem como elemento introdutório.
Grande abraço a todos.
